Protección de los datos de la empresa fuera de la oficina

La relajación de las restricciones relacionadas con la pandemia, como el distanciamiento social, significa que vuelven a estar a la orden del día las reuniones ocasionales después del trabajo con los compañeros, y las personas que no se han visto en mucho tiempo tienen ganas de celebrar. A los empleados que trabajan con datos confidenciales se les pide que mantengan esos datos seguros y tienen la responsabilidad de salvaguardar esa información. Pero ¿qué sucede cuando son invitados a salir después del trabajo?  

Un hombre aprendió de la manera más difícil lo que sucede cuando se excede el par de tragos con los compañeros y su responsabilidad de proteger los datos de la empresa queda relegada. Antes de reunirse con compañeros de trabajo, un japonés transfirió la información personal de toda una ciudad a una memoria USB y la puso en su bolsillo. A la mañana siguiente, el hombre se despertó en la calle, el USB había desaparecido y quedaron posiblemente expuestos a los ciberdelincuentes los nombres, fechas de nacimiento, direcciones, información fiscal y números de cuentas bancarias de toda una ciudad.  

Después del incidente, se informó que la información en el USB estaba encriptada y bloqueada con una contraseña, pero eso no le resta gravedad a la situación. La información personal de toda una ciudad quedó al abierto, y aunque estaba encriptada, esta pérdida aún se refleja negativamente en la compañía puesto que esta información confidencial se había protegido de una manera tan ligera.  

Mantenerte a ti y a tu empresa en seguros en el ámbito cibernético

Mantener segura la información confidencial del trabajo no significa que tengas que sacrificar tu vida social. Aquí te dejamos algunos consejos útiles para que puedas salir a divertirte con tus compañeros, estando siempre protegido en materia de ciberseguridad: 

No dejes los dispositivos de trabajo o la información en la oficina. Dejar el trabajo en la oficina parece lógico, especialmente si trabajas desde la oficina regularmente; sin embargo, incluso si la oficina parece segura, en el caso de que alguien irrumpiera, significaría que tu(s) dispositivo(s) de trabajo y la información confidencial que contienen podrían estar en riesgo. 

Guarda tu bolsa o materiales relacionados con el trabajo en todo momento. Si tú y algunos compañeros planean salir directamente después del trabajo, prepárate para llevarte tu bolsa o mochila del trabajo contigo. Si crees que habrá un momento en el que tus pertenencias no estarán a la vista o deberás dejarlas desatendidas, considera ir a un lugar diferente o dejar tus cosas en casa primero. Aunque puedes confiar en que un compañero de trabajo vigile tus pertenencias en dado momento, si te las llegan a robar, deberás asumir tú la responsabilidad. 

Otra opción es esconder tus pertenencias en tu vehículo, aunque esto no es recomendable. Cuando hace mucho frío o mucho calor, los dispositivos electrónicos corren el riesgo de sobrecalentarse o de congelarse. Si bien esta puede ser una opción cómoda, también puede llevarte a que decidas manejar al final de la noche, lo que podría tener consecuencias terribles.  

Aunque no sea lo más cómodo, dejar las cosas del trabajo en casa antes de salir por la noche es siempre la mejor opción, aunque puede que no siempre sea factible.  

Piensa antes de actuar

Ten cuidado. Mientras lleves contigo materiales relacionados con el trabajo, deberás pensar en ti mismo como representante de tu empresa. Esto no significa que no puedas divertirte, es decir, fuera del horario laboral. Pero sí requiere que pienses en tus acciones y las posibles consecuencias que puedan tener. Conocer tus límites y comunicarlos claramente a tus compañeros es una buena manera de asegurarse de que todos disfruten, se mantengan seguros y regresen a casa con todas sus pertenencias.

Estar al tanto

Recuerda, en caso de duda, ¡comunícate! Tu gerente o el personal de TI puede proporcionarte las políticas o reglas específicas de la organización con respecto a qué hacer con los dispositivos de la empresa fuera de la oficina.