L’assouplissement des restrictions liées à la pandémie comme la distanciation sociale signifie que les rencontres occasionnelles après le travail avec des collègues sont maintenant de retour, et les gens qui ne se sont pas vus depuis longtemps sont impatients de célébrer. Les employés qui travaillent avec des données sensibles sont chargés de protéger ces données et ont la responsabilité de protéger ces informations. Mais que se passe-t-il lorsqu’ils sont invités à sortir après le travail?

Un homme a appris à ses dépens ce qui se passe lorsque quelques verres partagés avec des collègues se transforment en une soirée bien arrosée et que cette responsabilité de protéger les données de l’entreprise passe au second plan. Avant de se réunir avec des collègues de travail, un Japonais a transféré sur une clé USB les renseignements personnels concernant tous les citoyens d’une municipalité puis a mis cette clé dans son sac. Le lendemain matin, l’homme s’est réveillé dans la rue, la clé USB disparue, exposant potentiellement aux cybercriminels les noms, les dates de naissance, les adresses, les détails fiscaux et les numéros de compte bancaire d’une ville entière.

À la suite de l’incident, il a été rapporté que les informations sur la clé USB avaient été chiffrées puis protégées par un mot de passe, mais cela ne diminue en rien la gravité de la situation. Les renseignements personnels d’une ville entière sont quelque part, et bien que ceux-ci soient cryptés, cet incident au cours duquel des données ont été manipulées avec si peu de précaution a des conséquences négatives sur l’image de l’entreprise.

Vous garder, vous et votre entreprise, en toute sécurité en ligne

Assurer la sécurité des renseignements confidentiels que vous manipulez au travail ne signifie pas que vous devez sacrifier votre vie sociale. Voici quelques conseils utiles pour vous aider à vous amuser avec vos collègues et tout en assurant la cybersécurité de l’entreprise :

Ne laissez pas d’appareils de travail ou d’information au bureau. Laisser simplement votre travail au bureau semble être la réponse logique, surtout si vous travaillez régulièrement à partir du bureau; cependant, même si le bureau semble sûr, dans le cas où quelqu’un devait s’introduire par effraction, cela signifierait que votre ou vos appareils de travail et les informations confidentielles qu’ils contiennent pourraient être en danger.

Gardez votre sac ou du matériel lié au travail sur vous en tout temps. Si vous et certains collègues prévoyez sortir directement après le travail, soyez prêt à transporter votre sac de travail pour la nuit. Si vous pensez qu’il y aura un moment où votre sac ne sera pas en vue ou devra être laissé sans surveillance, envisagez de choisir un autre lieu ou de déposer vos affaires à la maison en premier. Bien que vous puissiez faire confiance à un collègue pour surveiller temporairement votre sac, vous devrez prendre la responsabilité si votre sac est volé.

Une autre option consiste à cacher votre sac dans votre véhicule, bien que cela ne soit pas recommandé. Par temps très froid ou chaud, vos appareils électroniques risquent de surchauffer ou de geler. Bien que cela puisse être une option pratique, cela peut également vous amener à conduire à la fin de la soirée, ce qui pourrait avoir des conséquences terribles.

Bien que peu pratique, déposer votre matériel de travail à la maison avant de sortir pour la soirée est toujours la meilleure option, bien que cela ne soit pas toujours faisable.

Réfléchissez avant d’agir

Faites preuve de prudence. Lorsque vous transportez du matériel lié au travail avec vous, vous devez songer que vous représentez votre entreprise. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas vous amuser - c’est après les heures de bureau, après tout - mais cela vous oblige à réfléchir à vos actions et aux conséquences possibles. Connaître vos limites et les communiquer clairement à vos collègues est un bon moyen de s’assurer que tout le monde s’amuse, reste en sécurité et rentre chez soi avec tous ses biens.

Soyez au courant

Rappelez-vous, en cas de doute, demandez! Votre responsable ou votre personnel informatique peut vous fournir les politiques ou règles spécifiques de votre organisation concernant ce qu’il faut faire avec les appareils de l’entreprise en dehors du bureau.